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總務處業務職掌

總務處(預算員額數:9 人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、校園環境綠美化、公文及檔案管理、校舍興建及修繕、教職員工薪津製作發放、零用金及相關預算經費移撥等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職 稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
龔雅慈
1
  • 校舍安全、校內公物的維修及管理。
  • 自來水及飲用水的維護及管理。
  • 污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。
  • 校園飲水安全之督導
  • 校園及活動中心開放管理工作。
  • 學校預算協調及統籌款項編列。
  • 其他臨時交辦事項。
2533-3888
轉 240

事務組

職 稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長
王玫
1
  • 營繕工程、財物、勞務採購。
  • 場地租借管理。
  • 各項設備與辦公用品採購管理事項。
  • 工友管理。
  • 消防設備、建築物安全檢查申報。
  • 飲水設備及校園安全設備維護。
  • 其他臨時交辦事項。
2533-3888
轉 241
陳幹事 1
  • 辦理小額採購與修繕事項。
  • 綠色採購系統、優先採購系統之填報與控管。
  • 電費電盤表填報上傳、費用申請事項。
  • 電子發票系統管理與作業。
  • 協助文書組收文分文。
  • 其他臨時交辦事項。
2533-3888
轉 249
蘇管理員 1
  • 財產物品管理(盤點、報廢事宜)、校產校舍管理。
  • 一萬元以下小額零用金保管;零用金管理及支付事項。
  • 校長特支費控管。
  • 交通金核算。
  • 防災演練相關事項
  • 其他臨時交辦事項。
2533-3888
轉 246

出納組

職 稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長
許杏如
1
  • 現金、零用金出納保管登記事項。
  • 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  • 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  • 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  • 員工各項薪資請領發放及扣解捐款貸款、保險費、福利互助金等解繳事項、各類所得稅扣繳事項。
  • 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項,暫收暫預付墊付款項之收付事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2533-3888
轉 242

文書組

職 稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長
蘇偲媁
1
  • 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  • 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  • 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  • 校內公文研習宣導。
  • 行政、校務會議資料彙整及印製。
  • 典守學校印信。
  • 其他臨時交辦事項。
2533-3888
轉 243
校警
朱先生
1
  • 校園安全管理等事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2533-3888
轉 247
工友 潘先生

工友 丘小姐

2
  • 處室公文傳遞及府局處公文聯絡員工作。
  • 水電木工基本修繕及校園園藝維護工作。
  • 行政及教學事務性油印及場地佈置工作。
  • 其他臨時交辦事項。
2533-3888
轉 245